Пекарня и кондитерская

Автоматизация пекарни: от мешка муки до чека на витрине

Paloma365 связывает цех и витрину: рецептуры и полуфабрикаты, списание сырья при выпечке, весовой товар с этикеткой, продажа на кассе и понятная себестоимость каждой буханки и торта.

  • Себестоимость по техкарте, а не «на глаз»
  • От 1 020 сом/мес
  • 15 дней бесплатно
Пекарня в Кыргызстане: продавец у витрины с хлебом отдаёт покупку, на прилавке весы и планшет с кассой Paloma365

Кому подходит

Пекарня Кондитерская Пекарня-кофейня Цех со своими точками Кулинария и выпечка Хлебная лавка Тандыр и лепёшки Торты на заказ

Вся пекарня в одной системе

От мешка муки на складе до чека на витрине: производство, продажа и остатки считаются в одной системе.

Схема пекарни Paloma365: склад муки и сырья, замес и печи в цехе, стеллажи с хлебом, витрина с выпечкой и тортами, весы с этикеткой и касса на прилавке

1. Закуп и склад сырья

Мука, дрожжи, масло и начинки приходуются на склад. Видно остаток по каждой позиции и когда пора закупать.

2. Замес и выпечка по техкартам

Рецептура задана один раз: при выпечке сырьё списывается автоматически по факту произведённого.

3. Полуфабрикаты и заготовки

Крем, бисквит, тесто и начинки учитываются отдельно — торт собирается из заготовок, а не «из воздуха».

4. Витрина и весовой товар

Выпечка продаётся штучно и на развес: цена считается по весу, на фасовку печатается этикетка со штрих-кодом.

5. Оплата и фискальный чек

Карта, QR или наличные. Чек фискализируется через ОФД Кыргызстана, очередь у витрины не стоит.

6. Списания и план на завтра

Нереализованное списывается отдельной операцией, а отчёт по продажам показывает, сколько печь завтра.

Где пекарня чаще всего теряет деньги

Три места, где потери копятся незаметно, пока их никто не считает.

Себестоимость «примерно»

Без техкарты цена ставится по ощущению. Система считает по рецептуре: подорожала мука — себестоимость и маржа пересчитываются автоматически.

Нереализованное в конце дня

Списания фиксируются отдельно, и вы видите реальную сумму потерь по позициям — а значит понимаете, чего печь меньше.

Цех печёт, а точки не сходятся

Передача продукции на точки проходит как перемещение: остатки видны по каждой точке, а выручка сводится в общий отчёт.

Пять функций для утреннего потока

Утро — самый плотный час пекарни. Эти функции уже входят в систему.

Весы и этикетка

Весовой товар пробивается быстро: этикетка со штрих-кодом сканируется на кассе без ручного ввода.

Продажа в один тап

Ходовые позиции вынесены на первый экран — продавец не ищет их в каталоге.

Предзаказ на торты

Заказ с датой выдачи фиксируется в системе: кондитер видит план, а покупатель забирает готовое.

Бонусы постоянным покупателям

Хлеб покупают каждый день — бонусная программа возвращает тех, кто живёт рядом.

Отчёты в телефоне

Выручка, средний чек и остатки — у владельца в телефоне, без звонков на точку.

Что проверить в программе для пекарни

У пекарни двойная природа: производство плюс розница. Вот что стоит проверить у любой системы — не только у нашей.

Производство

  • Техкарты с расходом сырья на выход
  • Полуфабрикаты: крем, бисквит, тесто, начинки
  • Списание сырья по факту выпечки
  • Пересчёт себестоимости при изменении цен закупа

Витрина и продажа

  • Весовой товар и печать этикеток со штрих-кодом
  • Штучная продажа в один тап
  • Предзаказы с датой выдачи
  • Быстрая работа кассы в утренний час пик

Деньги и точки

  • Учёт списаний нереализованного отдельной операцией
  • Перемещение продукции из цеха на точки
  • Остатки и выручка по каждой точке
  • Фискальный чек через ОФД Кыргызстана

Как запустить пекарню за 1 день

Схема выше — про ежедневную работу. Здесь — шаги внедрения.

1. Ставим кассу на прилавок

Планшет или ноутбук на витрине, подключаем весы и принтер этикеток — покупать POS не обязательно.

2. Заводим рецептуры и полуфабрикаты

Хлеб, выпечка, торты и заготовки с расходом сырья. Товарную базу переносим бесплатно.

3. Подключаем оплату и фискализацию

Карта, QR и наличные, чек уходит в ОФД Кыргызстана — интеграция с локальной онлайн-кассой newCas.

4. Обучаем продавцов и пекарей

Обучение удалённо в день запуска: касса и весы у продавца, техкарты и списания у цеха, отчёты у владельца.

Частые вопросы

Подходит ли Paloma365 для пекарни и кондитерской?

Да. Пекарня — это одновременно производство и торговая точка, и система ведёт обе стороны: техкарты и полуфабрикаты в цехе, списание муки и начинок при выпечке, витрина с весовым и штучным товаром, печать этикеток, продажа на кассе и отчёт по выручке. Если цех один, а точек несколько — учёт остаётся общим.

Как считается себестоимость хлеба и торта?

По техкарте. Вы один раз заводите рецептуру: мука, дрожжи, масло, начинка, а для торта — ещё и полуфабрикаты вроде крема и бисквита. При выпечке сырьё списывается автоматически по факту произведённого, поэтому себестоимость буханки и торта считается точно, а не «примерно». Подорожала мука — себестоимость и маржа пересчитываются сами.

Можно ли продавать выпечку на развес и печатать этикетки?

Да. Весовой товар продаётся через весы, цена считается по весу, а на фасовку печатается этикетка со штрих-кодом — на кассе он просто сканируется. Штучная выпечка продаётся в один тап.

Как понять, сколько печь завтра, и не терять на нереализованном?

Система показывает продажи по позициям, дням недели и времени суток: видно, что уходит утром, а что остаётся к вечеру. Списания нереализованного фиксируются отдельно, поэтому вы видите реальную сумму потерь и можете корректировать выпечку — а не догадываться по памяти.

У нас цех и несколько точек — это в одной системе?

Да. Цех печёт и передаёт продукцию на точки, движение фиксируется как перемещение, остатки видны по каждой точке отдельно, а выручка и себестоимость сводятся в общий отчёт. Владелец видит все точки в телефоне.

Запустите пекарню за 1 день

От 1 020 сом/мес, 15 дней бесплатно. Заведём рецептуры, настроим весы, этикетки и оплату под вашу пекарню.