Бар и паб

Автоматизация бара: разливное сходится, счета делятся, смена под контролем

Paloma365 ведёт бар и паб целиком: счета у стойки и по столам, разделение чека между гостями, кеги в литрах, техкарты коктейлей и отчёт за смену — на планшете за стойкой и в телефоне владельца.

  • Разливное и коктейли — с себестоимостью
  • От 1 020 сом/мес
  • 15 дней бесплатно
Бар в Кыргызстане: бармен наливает разливное пиво, на стойке планшет с кассой Paloma365 и банковский терминал, гости заказывают у стойки

Кому подходит

Пивной бар Паб Крафтовый бар Коктейль-бар Спорт-бар Караоке-бар Бар при кафе Летняя веранда

Весь бар в одной системе

От заказа у стойки и цехов бара с кухней до оплаты, смены и остатков — каждый этап вечера работает в одной системе.

Схема бара Paloma365: касса на стойке, разливные краны и кеги на складе, планшет официанта в зале, банковский терминал, QR-меню на столах и экран цеха

1. Заказ у стойки и за столом

Касса стоит на стойке, а официант принимает заказ с телефона рядом с гостем — на карте зала видно стойку, столы и кабинки.

2. Бар и кухня — разные цеха

Коктейли уходят на барную станцию, закуски — на кухню. Бумажные бегунки и крики через зал не нужны.

3. Разливное и коктейли по техкартам

Кег приходуется целиком, продаётся литрами и бокалами. Потери на перелив и пену заложены в техкарту, себестоимость видна честно.

4. Оплата и фискальный чек

Карта, QR или наличные, сумма уходит на банковский терминал автоматически. Чек фискализируется через ОФД Кыргызстана.

5. Разделение счёта и смена

Счёт делится между гостями в приложении, а отмены и возвраты доступны только по правам и фиксируются в системе.

6. Остатки и закуп

Бутылки, кеги и сиропы списываются при продаже. Отчёт за смену и выручка — в телефоне владельца.

Три вещи, на которых бар теряет деньги

Это не про «плохих людей», а про то, что без учёта эти потери просто не видно.

Разливное считается до бокала

Кег приходуется целиком, а продаётся литрами и порциями. Потери на перелив и пену заложены в техкарту, поэтому маржа бокала и коктейля видна честно, а не «на глаз».

Видно, куда ушла выручка

Отмены, возвраты и разблокировки счетов доступны только по правам и фиксируются. В отчёте за смену видно, кто отменил счёт и сколько продал каждый бармен.

Пятничный затор у стойки

Заказ принимается с телефона прямо у гостя, объём и модификаторы — в один тап, закуски сразу уходят на кухню, минуя стойку.

Пять функций для пятничного вечера

Всё это уже входит в систему — включайте то, что подходит формату вашего бара.

Заказ у гостя

Официант принимает заказ с телефона за столом и сразу отправляет по цехам, не возвращаясь к стойке.

Экран цеха

Заказ падает на экран бармена или повара — без бумажек и переспрашиваний.

QR-меню на столе

Гость открывает барную карту с фото и ценами со своего телефона, обновление позиций видно сразу.

Бонусы постоянным гостям

Бар живёт на своих: бонусы, депозиты и подарки возвращают тех, кто уже приходил в этот зал.

Бильярд и приставки по времени

Если в баре есть стол или консоль — тарификатор считает время и закрывает его в общий счёт гостя.

Что проверить в кассе для бара

У бара свои требования: разливное, ночная смена и чужие руки на кассе. Вот что стоит проверить у любой системы — не только у нашей.

Барный учёт

  • Приход кегами, продажа литрами и порциями
  • Техкарты коктейлей с потерями, а не «товар без состава»
  • Полуфабрикаты: сиропы, настойки, заготовки
  • Инвентаризация бара без остановки продаж

Зал и сервис

  • Счета у стойки и по столам на карте зала
  • Разделение чека между гостями без калькулятора
  • Заказ с телефона рядом с гостем, а не только с кассы
  • Разные цеха: бар, кухня, мангал

Деньги и контроль

  • Права доступа на отмены, возвраты и разблокировку счетов
  • Видно, кто отменил счёт и сколько продал каждый бармен
  • Фискальный чек через ОФД Кыргызстана
  • Выручка и остатки в телефоне владельца, а не только на кассе

Как запустить бар за 1 день

Схема выше — про ежедневную работу. Здесь — шаги внедрения.

1. Ставим кассу на ваше устройство

Планшет или ноутбук за стойкой, телефон у официанта — покупать POS не обязательно.

2. Переносим барную карту и техкарты

Разливное, бутылки, коктейли и закуски с модификаторами. Товарную базу переносим бесплатно.

3. Подключаем оплату и фискализацию

Банковский терминал, QR и наличные, чек уходит в ОФД Кыргызстана — интеграция с локальной онлайн-кассой newCas.

4. Обучаем смену и выходим в вечер

Обучение удалённо в день запуска: бармены, официанты, права доступа и отчёты владельца. Дальше — поддержка без выходных.

Частые вопросы

Подходит ли Paloma365 для бара и паба?

Да. В баре работают все инструменты общепита: счета у стойки и по столам на карте зала, разделение чека между гостями, отправка заказа в бар или на кухню отдельными цехами, техкарты коктейлей с себестоимостью, учёт разливного и права доступа для барменов. Касса ставится на планшет или ноутбук, приложение официанта — на телефон.

Как вести учёт разливного пива в баре?

Кег приходуется целиком, а продаётся литрами, бокалами и порциями — остаток система пересчитывает после каждой продажи сама. Потери на перелив и пену закладываются в техкарту, поэтому себестоимость бокала считается честно, а не «на глаз». Инвентаризацию бара можно провести не закрывая смену: движения во время пересчёта учтутся автоматически.

Можно ли разделить счёт между гостями?

Да. Официант делит счёт прямо в мобильном приложении, система пересчитывает суммы по гостям — без калькулятора и споров у стойки. Части счёта оплачиваются по-разному: картой через банковский терминал, QR, наличными или бонусами.

Как понять, что бармен не наливает мимо кассы?

Права доступа настраиваются по ролям: возвраты, отмены позиций и разблокировку счетов открываете только тем, кому положено. Каждое такое действие фиксируется, а в отчёте за смену видно, кто отменил счёт, у кого выше средний чек и сколько продал каждый бармен. Расхождения по разливному ловятся сверкой продаж с фактическим остатком.

Сколько стоит и как быстро можно запуститься?

От 1 020 сом/мес при оплате за год за базовый пакет, плюс 15 дней бесплатно без ограничений по функциям. Запуск занимает 1 день: переносим барную карту, настраиваем техкарты, оплату и фискализацию, обучаем смену.

Запустите бар за 1 день

От 1 020 сом/мес, 15 дней бесплатно. Перенесём барную карту, настроим техкарты, оплату и права доступа под ваше заведение.